各位女友大家好～特助的大學生實用專欄又來了！
如果人生可以重來一次，我會想要跳過大學生活只會有一個原因，那就是大學的分組報告XD（哈哈哈沒錯竟然為了這個，不想回頭！）這篇是給大學分組報告想認真一波，卻總是被組員氣到冒煙的組長，如何讓懶惰組員，可以簡單配合又有所產出的實戰方法。要寫專欄之前，稍微採訪了一下辦公室，闆娘和小明都屬於認真型組長，他們絕望表示：最好的隊友就是沒隊友！分組報告最後乾脆自～己～來～這讓人不禁感慨，好吧豬隊友一定有，關鍵在於如何降低負面感受？
降低負累感方法1：挑選組員
如果可以選擇，有些人可以曖昧，但最好不要相愛；有些人可以一起分享生活點滴，但千萬不要跟他同組XD
只是，有些教授第一節課就宣布要分組，往往讓你無從選擇～如果剛開始進入一個陌生班級，或是通識課程，大家還有些慌亂的時候，你可以選擇──當組長！
嗄嗄？這不是自投苦海嗎？不，身為組長，你可以統整大家連絡資訊，確保討論時間和狀況，對於主動出擊絕對會比被動消極更有意義！況且，如果最壞的情況是一切都得自己來，當你想對這次報告主題稍微想做點什麼內容，卻沒有組長的頭銜，或者延誤好一段時間才發現，當初不小心當到組長的人是最想擺爛的那個，那就真的一點辦法都沒有囉～所以，勇敢自薦組長，但是機會可以讓給你比更積極想當組長的人！
但是要成為組長不能只憑衝動喔～首先，上大學後，每週一定至少要預留一天「空白夜」。如果沒有作業，空白夜就可以跟朋友出去玩，如果有報告，就可以用來安排討論。選組員其實很簡單，依照固定的空白夜，直接公開表示：「每個星期三晚上20：00過後會有空檔的同學，請跟我一組吧！」～或是，「待會兒下課，17：30有辦法先到餐廳集合討論一波的同學，請舉手！」
收集好組員，事不宜遲馬上記錄組員連絡資訊，並且弄出一週日期，當場就要把組員該週的空檔寫下來！每個人可以提交一個以上的日子，然後約好全體重疊的那一天開會，並交代開會前要做的提前準備。最後，整個報告結束之後，記得把好隊友放入口袋名單，下次又有分組報告，甚至是在大學期間，發想什麼專案需要合作人手的時候，就可以使用啦！特助以前就有認識這樣的人，還沒畢業就集結各系人手，蘊釀出小規模公司團隊呢！
降低負累感方法2：討論方法
討論之所以容易沒效率，多半是因為不知道怎麼討論！開會的時候，只有兩件事要做：設定討論規則和詳實紀錄。對話的均衡發展，需要主持人和遊戲規則，以下提供簡單辦法，大家可以任意修訂細節喔～
首先，由組長擔任主持人。組長簡單講選到的報告主題之後，大家圍成一桌，人手一本便利貼，計時一分鐘，每張便利貼上各寫一個聯想關鍵字（組長也可以參與），一寫完就先貼到中間。時間到，把中間關鍵字接近的便利貼合成一組，從熱門到冷門，一組一組（兩張以上就算一組囉）討論這個聯想為什麼出現。寫的人一定要針對自己那張稍微發言，其他人也可以補充，只有一張的冷門便利貼也要討論喔～最後，各自認領最感興趣的便利貼發展。這個結果，其實是分配報告大主題底下，有哪些小的分類主題！沒有人認領的便利貼，就可以捨去～
在下次討論之前，組員要幫自己選的主題，收集一點客觀資料、前人得出的結論及爭議，編號列點（組長可以依照報告規模，規定至少要提出幾點），每點濃縮在一行內，全部內容不可超過一張A4。
第二次討論，按照便利貼熱門度順序，計時一分鐘內，負責人簡單解說A4上列的點，最好印出來一人一張，讓大家任意做記號。接下來，依組員人數乘以一分鐘，計時全體針對編號隨機對負責人提問，一個問題問完，負責人就要立刻回答，只需要回答到已知的程度，不清楚答案就直接表示跳過，時間到，就停止。如此，依序進行。討論過程要用錄音筆或手機全程錄音喔～
討論結果的錄音檔，組長要整理成逐字稿傳給大家，另外把大家提問階段，組員回答不出來的問題，整理出來丟給他，讓對方在第三次討論前，針對未解問題列出一張新的A4紙。如果一共只討論兩次，大家就可以把第一次A4解說和提問回答的逐字稿複製下來，合併對回答不出來的問題收集資料，寫成小論文的格式了。必須注意，組長要求最後回覆時需要設定好word的回覆格式，讓大家一致，這樣回收的內容，就差不多很接近最終版本了。
降低負累感方法3：工作分配
就像闆娘的第一個員工是設計仙女姐姐～一個團隊裡面，具有美感，對排版和印製有基本認知的的設計人真的很重要！只是可遇不可求，所以基本上對於即時討論很障礙的人，組長就可以分配這個人負責打錄音逐字稿全文，但是討論時這個人還是要出席！由於這份逐字稿組長還要自己整理過，所以負責的人至多隔夜就要交出來囉～最後此人還要負責一個任務，就是把組長確認好的每頁大綱，做成上台要用的PPT，以及要交給老師的紙本輸出版。至於雲端版上傳，組長最好還是自己親自做！如果有好的隊友，連PPT大綱都可以大家一起修訂，也許可以幫上台報告的人模擬時間，確認講稿內容，分工比較深入專業的主題，甚至可以每個人接力上台報告自己負責的那個環節。
如果不幸沒有合適的人可以幫忙，從連絡、記錄逐字稿、統合核心議題、PPT大綱設定、PPT完成和上台報告，都會是組長自己來。儘管確實的討論之後，組長還是會比其他組員多負責好幾個動作，但至少，固定討論方法可以確保團隊的不同人格形狀，都有被記錄、呈現出來。這樣產出的內容，負責統整的人，收穫真的會勝過所有其他人喔！統整的人會看到全貌，並且最終決定你們要呈現的是什麼，就算需要修改，所有內容也能有所本～這和百分之百自行產出的獨立作業真的不同，會出現自己一個人想不到的可能性，事後可能還是需要搜尋相關補充資料，但也會不同於自主搜尋找的方向。
像這樣，最終報告書上的工作分配，就可以依照討論，如實寫出哪個章節是由誰負責，組長包辦了哪些任務。把負責人的名字寫上去的時候，誠實不造假，再也不會尷尬了～
希望大家都能順利提升精實度，幫豬隊友鍛鍊核心肌群，肥肉變瘦肉～（誤